מדריך
טופס שעות לעובד/ת זר/ה בסיעוד: מה רושמים בכל חודש, ומי חותם
טופס שעות הוא הרישום החודשי של ימי העבודה, המנוחה, המחלה והחופשה של המטפל/ת. מה חייב להופיע בו, איך נספרים שבת וחג, ולמה כדאי ששני הצדדים יחתמו.
טופס שעות לעובד/ת זר/ה בסיעוד הוא הרישום החודשי של מה שקרה בפועל: באילו ימים המטפל/ת עבדה, מתי היה יום המנוחה שלה, מתי הייתה חולה או בחופשה, ואם עבדה ביום המנוחה או בחג. תלוש השכר נבנה ממנו, ולכן כדאי שהיא והמשפחה יחתמו עליו לפני שהשכר משולם.
השכר של מטפל/ת שגרה בבית המטופל/ת הוא חודשי, אז למה בכלל צריך טופס? כי כמה מהימים בחודש משנים את הסכום: יום מנוחה שעבדה בו, חג, ימי מחלה והיעדרות. בלי רישום מסודר, בסוף החודש כל צד זוכר משהו אחר.
למה צריך רישום כשהשכר חודשי
תלוש השכר חייב לפרט את תקופת התשלום, את מספר ימי העבודה ושעות העבודה בפועל, ואת יתרות ימי החופשה וימי המחלה של העובד/ת. את המספרים האלה אי אפשר להמציא בסוף החודש: מישהו צריך לרשום אותם יום אחרי יום, וטופס השעות הוא המקום.
יש הבדל חשוב בין טופס שעות לכרטיס נוכחות במשרד: מטפל/ת זר/ה שגרה בבית המטופל/ת אינה זכאית לגמול על שעות נוספות, ולכן הטופס לא סופר שעות כדי לחשב תוספת. הוא רושם ימים: מה סוג היום, ואם קרה בו משהו שמשנה את השכר.
ושימו לב למילה: טופס שעות, לא תלוש. התלוש הוא המסמך שהמשפחה מוסרת אחרי התשלום. טופס השעות הוא מה שנחתם לפניו, והתלוש נבנה ממנו.
מה רושמים: סוגי הימים
לכל יום בחודש יש סוג אחד, וארבעה סוגים משנים את השכר. אלה הכללים, כפי שהם היום:
| סוג היום | מה זה אומר על השכר |
|---|---|
| יום עבודה רגיל | השכר החודשי מכסה אותו. אין תוספת ואין ניכוי. |
| יום המנוחה השבועי | מנוחה של 25 שעות רצופות, ביום שישי, שבת או ראשון, לפי המקובל אצלה. אם עבדה ביום המנוחה, מגיע לה תשלום של 150%: בשכר מינימום, תוספת של 439.73 ₪ על כל יום מנוחה שעבדה בו. המשפחה אינה רשאית לדרוש ממנה לעבוד ביום הזה. |
| חג | 9 ימי חג בשנה, לפי חגי דתה או חגי ישראל, לפי בחירתה. חג שלקחה: לא מנכים אותו מהשכר. חג שעבדה בו: תשלום של 150% על שעות העבודה בחג. חג שחל ביום המנוחה שלה נחשב יום מנוחה, בלי גמול נוסף על החג. |
| יום מחלה | 1.5 ימי מחלה על כל חודש עבודה, עד 18 ימים בשנה. על יום ההיעדרות הראשון אין תשלום, על השני והשלישי 50% מהשכר, ומהיום הרביעי שכר מלא, בתנאי שיש לה ימי מחלה צבורים והציגה תעודת מחלה. |
| יום חופשה | ימי החופשה בתשלום נקבעים לפי הוותק: 14 ימים בשנה בשנים הראשונות, ויותר מהשנה השישית. השכר החודשי ממשיך כרגיל, והיתרה מופיעה בתלוש. |
| היעדרות אחרת | יום שלא עבדה בו ואינו אחד מהסוגים שלמעלה. בשכר חודשי יום כזה אינו משולם: בתלוש יורד עבורו השכר החודשי חלקי 25. החלוקה ב-25 היא הכלל של סבא סבבה, לא מספר מהחוק, ולכן רושמים את היום כמו שהוא ומסכמים איתה מראש. |
המספרים משתנים מדי פעם: שכר המינימום ותוספת יום המנוחה מתעדכנים, ומה שכתוב כאן נכון ליום שבו המדריך נבדק, בתחתית העמוד.
מי ממלא, ומי חותם
החוזה בכתב שחתמתם איתה קובע את אורך יום העבודה ושבוע העבודה ואת יום המנוחה השבועי, בשפה שהיא מבינה. טופס השעות הוא הצד השני של אותו חוזה: מה קרה בפועל מול מה שסוכם.
המצב הנוח ביותר לשני הצדדים הוא שהיא רושמת והמשפחה מאשרת. היא יודעת באיזה יום הייתה חולה ומתי יצאה לחופשה; המשפחה יודעת אם ביקשה ממנה לעבוד בשבת. חתימה של שניהם על אותו דף סוגרת את החודש: אין ויכוח בחודש הבא על מה שהיה בחודש הזה.
כך זה עובד בסבא סבבה: הטופס מתמלא מראש לפי לוח העבודה השבועי שלה, היא מסמנת בטלפון שלה, בשפה שלה, את הימים שהיו שונים, וחותמת בשמה. המשפחה עוברת על החודש, מסמנת ימי מנוחה שעבדה בהם וחגים, ומאשרת בחתימה שלה. התלוש נבנה מהטופס החתום, והמסמך נשמר בארכיון עם שתי החתימות. אם החודש מחכה לחתימתה, אחרי 14 יום המשפחה יכולה לאשר אותו בלעדיה, והתלוש אומר זאת.
החודש, צעד אחרי צעד
4 צעדיםהטופס מתמלא לבד
בתחילת החודש, לפי לוח העבודה השבועי ויום המנוחה שהגדרתם פעם אחת.היא מסמנת מה היה שונה
מחלה, חופשה, חג, יום מנוחה שעבדה בו. בטלפון, בשפה שלה. בסוף החודש היא חותמת בשמה.המשפחה בודקת ומאשרת
מסמנת ימי מנוחה וחגים שביקשה ממנה לעבוד בהם, ומאשרת בחתימה. שינוי בימים אחרי החתימה שלה מחזיר את הטופס אליה לחתימה חוזרת.משלמים ומוציאים תלוש
השכר משולם עם תום החודש ולא יאוחר מה-9 בחודש שאחריו, והתלוש נמסר עד היום התשיעי שאחרי מועד התשלום. התלוש נבנה מהימים שנחתמו, בעברית ובאנגלית.
שלוש טעויות שחוזרות
לסמן שבת כיום עבודה רגיל. אם ביקשתם ממנה לעבוד ביום המנוחה, זה יום ב-150% ולא יום רגיל, וזה צריך להופיע בטופס ובתלוש.
לרשום מחלה בלי תעודה. התשלום על ימי מחלה מותנה בתעודת מחלה ובימים צבורים, אז מבקשים את התעודה באותו שבוע ולא בסוף החודש.
לשנות אחרי החתימה. אם התגלתה טעות אחרי שהיא חתמה, מתקנים ומבקשים ממנה לחתום שוב על הגרסה המתוקנת. חתימה על דף אחד ותשלום לפי דף אחר הם בדיוק מה שהטופס נועד למנוע.
שאלות נפוצות
מטפלת שגרה אצלנו עבדה יותר שעות השבוע. מגיעות לה שעות נוספות?
לא. מטפל/ת זר/ה בסיעוד שגרה בבית המטופל/ת אינה זכאית לגמול על שעות נוספות. מה שכן משנה את השכר הוא עבודה ביום המנוחה השבועי או בחג, ולכן את הימים האלה חשוב לרשום.
היא הייתה חולה שבוע שלם. מה רושמים ומה משלמים?
רושמים כל יום מחלה בנפרד ושומרים את תעודת המחלה. התשלום: כלום על היום הראשון, 50% על השני והשלישי, ושכר מלא מהיום הרביעי, עד גובה ימי המחלה שצברה: 1.5 ימים על כל חודש עבודה.
החג שלה חל בשבת. איך זה נרשם?
כיום מנוחה. חג שחל ביום המנוחה השבועי אינו מזכה בגמול על עבודה בחג. אם עבדה בו, זה יום מנוחה שעבדה בו, ומשלמים לפי הכלל של יום המנוחה.
היא כבר חתמה, ואז גילינו שיום אחד נרשם לא נכון. מה עושים?
מתקנים את היום ומבקשים ממנה לחתום שוב. בסבא סבבה שינוי בימים אחרי חתימתה מחזיר את החודש אליה אוטומטית, והתלוש יוצא מהגרסה ששניכם חתמתם עליה. אם היא לא חותמת, אחרי 14 יום המשפחה יכולה לאשר בלעדיה, והתלוש אומר זאת.
צריך טופס שעות גם אם משלמים לה שכר קבוע בכל חודש?
כן. השכר קבוע, אבל התלוש חייב לפרט ימי עבודה, שעות ויתרות חופשה ומחלה, ובחודש עם שבת שעבדה בה או שבוע מחלה הסכום משתנה. הטופס הוא מה שמראה למה.
המשך קריאה
מהחודש הראשון, המערכת מחשבת ומזכירה במקומכם
טופס שעות שהמטפל/ת חותמת עליו בטלפון שלה, תלוש שכר בעברית ובאנגלית, תזכורת לפני כל מועד, ומעקב אחרי מה שנשמר לה בצד. הכסף נשאר אצלכם.
2 חודשים חינם למי שפותח חשבון עד 31.10.2026, בלי כרטיס אשראי (מ-1.11.2026: חודש חינם), ועוד חודש חינם על כל משפחה שפותחת חשבון דרך הקישור האישי שלכם, עד 12 חודשים.
המדריך נבדק לאחרונה ב-19.9.2026. לפני שסומכים על מספר, בודקים אותו מול הרשות שמפרסמת אותו. המידע כללי ואינו ייעוץ משפטי.